Introduction

C'est le Code du Patrimoine, dans son article L211-1, qui donne une définition des archives : "Les archives sont l'ensemble des documents, y compris les données, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans l'exercice de leur activité." Source 
 

Cette définition, essentielle, pose les bases de la notion même d'archive, la temporalité, le support. Cette définition vient briser les clichés les plus courant sur l'archive. Une archive existe à l'instant-même où elle est créée. Imaginez : votre prise de note concernant ce module est déjà une archive. 

Il existe donc différents types de supports : le papier, le numérique, ainsi que tout élément permettant l'enregistrement d'une donnée (DVD, CD, disque dur, VHS...)

On excluera de la notion d'archive tout ce qui concerne la "documentation", c'est-à-dire les revues, les journaux, les titres de presse ou les brochures professionnelles diverses, qui ne servent pas à établir l'histoire de la collectivité en tant que tel. Tous ces éléments peuvent être détruits, sans faire de bordereau d'élimination réglementaire!

Les trois âges des archives, c'est quoi?

Le Code du Patrimoine, toujours, nous indique qu'il existe trois différents degrés d'intérêt concernant les archives qui sont produites. Ces degrés sont catégorisés en "âges" : archives courantes, archives intermédiaires, archives définitives. 

• Les archives courantes sont, comme leur nom l'indique, couramment utilisées par le service, la personne qui les produit. Un dossier en cours, une pochette ouverte, une affaire qui revient quotidiennement et dont les documents doivent être à portée de main. Ce sont des dossiers vivants qu'il est nécessaire de conserver à part des documents les plus anciens. 
• Les archives intermédiaires : ce sont des dossiers qui ne sont plus "brûlants" ! Mais dont l'importance nécessite de les conserver à proximité. Idéalement, il ne faut pas les mélanger au reste des archives (archives définitives).
• Les archives définitives : Seulement une petite partie des archives doivent devenir définitives. Leur statut est défini 

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